Algemene inkoopvoorwaarden voor de inkoop van goederen en diensten
1. Inleiding
1.1 Dit zijn de algemene voorwaarden voor de inkoop van goederen en diensten van Schmalz BV, gevestigd te Hengelo OV, Nederland, KvK # 80902005.
1.2 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten voor een (potentiële) verkoop van goederen en/of levering van diensten door een leverancier (“Leverancier”) aan Schmalz als Koper (“Koper”).
1.3 De toepasselijkheid van algemene verkoop- en/of leveringsvoorwaarden van Leverancier worden, ongeacht de vorm of naam, uitgesloten. Verwijzingen in offertes, orderbevestigingen en/of facturen hebben geen effect.
1.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig en bindend indien en voor zover Koper deze expliciet en schriftelijk heeft aanvaard.
1.5 Wanneer er sprake is van een tegenstrijdigheid tussen een document en deze voorwaarden, prevaleert een specifieke overeenkomst of orderdocument uitgegeven door Koper (“ Inkooporder”). Onverminderd het bovenstaande en als algemene regel voor interpretatie prevaleren specifieke en/of exacte voorwaarden boven meer algemene voorwaarden.
2. Aanbiedingen, totstandkoming overeenkomsten
2.1 Alle aanbiedingen en bevestigingen van Leverancier zijn bindend en onherroepelijk.
2.2 Een overeenkomst is alleen bindend voor Koper indien en voor zover deze de aanbieding heeft aanvaard of een Inkooporder heeft geplaatst, dit altijd schriftelijk.
2.3 Koper behoudt zich het recht voor geplaatste orders of gedane bestellingen te herroepen wanneer Leverancier de ontvangst ervan niet binnen een week schriftelijk heeft bevestigd bij wijze van een orderbevestiging, tenzij Koper de levering reeds heeft geaccepteerd.
2.4 Verwijzingen naar een offerte van Leverancier worden enkel als verwijzingen naar de beschrijving van de te leveren goederen of diensten beschouwd.
2.5 Een partij kan enkel vertrouwen op wijzigingen van of aanvullingen op de overeenkomst indien en voor zover deze schriftelijk zijn geaccepteerd door de andere partij.
2.6 Bij ontbreken van een overeenkomst is de levering van goederen en/of diensten geheel voor rekening en risico van Leverancier.
3. Prijzen
3.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW, maar altijd inclusief alle andere kosten en rechten, belastingen, (import)heffingen, accijnzen, inhoudingen en dergelijke.
3.2 Alle prijzen zijn vast gedurende de gehele overeenkomst en zijn niet onderhevig aan indexering, prijsverhoging en/of prijstoeslagen, tenzij schriftelijk specifiek anders overeengekomen. Het risico van prijsschommelingen en marktomstandigheden op de leveringsmarkt voor de goederen en diensten, inclusief de beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel, of deze nu te voorzien zijn of niet, is geheel meegenomen in de overeengekomen prijs.
4. Betaling
4.1 Tenzij er schriftelijk een betalingsschema is overeengekomen, kan Leverancier zijn factuur na levering van de goederen en/of diensten versturen.
4.2 Facturen dienen het inkoopordernummer te bevatten en te voldoen aan alle wettelijke eisen en instructies van Koper.
4.3 Tenzij de wet een andere betalingstermijn voorschrijft, is een betalingstermijn van 30 dagen van toepassing. Deze termijn vangt aan met de ontvangst door Koper van een factuur die voldoet aan paragrafen 4.1 en 4.2.
4.4 Betaling staat niet gelijk aan goedkeuring, aanvaarding en/of levering van goederen en/of diensten.
5. Belastingen
5.1 Leverancier voldoet aan de verplichtingen conform arbeidsrecht, socialezekerheidswetten en belastingwetten. Deze omvatten onder meer de tijdelijke betaling van belastingen, sociale premies, heffingen en inhoudingen met de levering van goederen en/of diensten.
5.2 Leverancier zal Koper vrijwaren en schadeloos stellen voor alle vorderingen van medewerkers, autoriteiten of andere derden, alsook voor alle kosten en schade met betrekking tot een schending van paragraaf 5.1 door Leverancier.
5.3 Onverminderd paragraaf 5.2 neemt Leverancier alle maatregelen om te voorkomen dat Koper aansprakelijk wordt voor vorderingen van derden.
6. Garantie
6.1 Leverancier garandeert dat alle leveringen vrij zijn van gebreken, dat alle goederen en diensten qua ontwerp, constructie, prestaties, materiaal en kwaliteit hoogwaardig zijn, dat ze veilig zijn en geschikt voor het beoogde gebruik en dat ze voldoen aan de normen voor goede technische en industriële praktijken, goed vakmanschap, de eisen van Koper, toepasselijke specificaties en alle relevante wet- en regelgeving. Leverancier garandeert dat al zijn personeel en andere personen die door hem worden betrokken bij de levering van de goederen en diensten over voldoende vaardigheden, ervaring en vermogens beschikken en in alle opzichten gekwalificeerd zijn voor het werk. Leverancier garandeert dat de goederen onbezwaard zijn, vrij van eigendomsvoorbehoud of andere (beperkte) rechten van derden.
6.2 Iedere schending van de hier beschreven garantie wordt als defect beschouwd.
6.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen bedraagt de garantieperiode 24 maanden vanaf de datum van levering. Tijdens de garantieperiode is Leverancier verplicht ofwel alle defecten te herstellen of de goederen en diensten kosteloos opnieuw te leveren, tenzij het defect is veroorzaakt door incorrect gebruik of onderhoud door Koper. Dit zal hij onmiddellijk doen en altijd binnen de door Koper gestelde redelijke termijn. De verplichting om te repareren of opnieuw te leveren geldt onverminderd de aansprakelijkheid van Leverancier voor door de defecten veroorzaakte schade.
6.4 In geval van vervanging of reparatie begint de volledige garantieperiode weer opnieuw vanaf het moment van nieuwe levering of reparatie.
6.5 Koper heeft het recht defecten door een derde voor rekening van Leverancier te laten herstellen, indien Koper reden heeft te geloven dat Leverancier niet in staat zal zijn aan zijn verplichtingen conform paragraaf 6.1 en/of 6.3 te voldoen, inclusief de verplichting tot tijdig herstel van de defecten.
6.6 Voor zover mogelijk cedeert Leverancier (bij dezen) alle garantierechten van fabrikanten of leveranciers van goederen, werken of diensten die (deel van) de levering aan Koper vormen.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Leverancier is aansprakelijk voor en zal Koper vrijwaren en schadeloos stellen voor alle vorderingen, kosten en schade, inclusief persoonlijke schade, letsel en overlijden, met betrekking tot en/of volgend uit schade die is veroorzaakt door
(i) Leverancier, zijn personeel, de personen en maatschappijen die hij heeft betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst en/of
(ii) gebreken, inclusief gebreken van gereedschappen of materialen die zijn gebruikt met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst.
7.2 Het overeengekomen tijdstip van levering is van wezenlijk belang. Indien Leverancier de overeengekomen leveringsdatum niet nakomt, is hij zonder ingebrekestelling in verzuim en verbeurt hij direct een boete wegens te late levering. Tenzij anders overeengekomen in de inkoopovereenkomst wordt deze boete voor te late levering op wekelijkse basis berekend op 1% van de contractwaarde met een maximum van 10%. Deze boete doet geen afbreuk aan het recht van Koper om (a) schadevergoeding te vorderen voor zover de werkelijke schade het bedrag van de verbeurde boete overtreft, (b) levering van de goederen of diensten te vorderen of (c) andere rechten uit hoofde van de overeenkomst of het toepasselijke recht.
7.3 Leverancier is zonder de schriftelijke toestemming van Koper niet bevoegd vorderingen te verrekenen of over te dragen.
8. Opschorting, ontbinding en beëindiging
8.1 Koper heeft in de volgende situaties het recht zijn verplichtingen op te schorten en/of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of beëindigen door middel van een schriftelijke verklaring en zonder voorafgaande ingebrekestelling:
(v) Leverancier is in gebreke met een van zijn verplichtingen jegens Koper en heeft nagelaten dit gebrek te herstellen binnen een redelijke termijn na de ingebrekestelling door Koper;
(vi) Leverancier heeft aangegeven of Koper heeft andere redelijke gronden om te geloven dat Leverancier niet in staat is zijn verplichtingen conform de overeenkomst binnen de overeengekomen leveringsdatum te voldoen (hierna genoemd: verwacht verzuim). Koper zal zijn rechten met betrekking tot een verwacht verzuim enkel uitoefenen nadat hij Leverancier een redelijke termijn heeft gesteld om een voorstel te doen om de situatie voor rekening van Leverancier en op een voor Koper aanvaardbare manier op te lossen;
(vii) In geval van insolventie, (aanvraag tot) surseance van betaling of faillissement van Leverancier, beslag op (een deel van) de eigendommen of goederen van Leverancier die bestemd zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, sluiting of liquidatie van zijn onderneming;
(viii) Wanneer Leverancier een essentieel onderdeel van zijn bezittingen en/of onderneming verkoopt, overdraagt of liquideert.
8.2 Wanneer Koper een recht conform deze voorwaarden uitoefent, is hij enkel verplicht Leverancier de pro rata prijs te betalen voor de goederen en/of diensten die reeds zijn geleverd, maar met betrekking tot de geleverde goederen enkel voor zover Koper de goederen wenst te houden en met betrekking tot de geleverde diensten enkel voor zover die diensten daadwerkelijk van nut (zullen) zijn voor Koper, dit alles onverminderd het recht van Koper op vergoeding van eventuele schade.
8.3 Indien Leverancier door overmacht gedurende meer dan 30 (dertig) dagen verhinderd is aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst te voldoen, is Koper gerechtigd de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden tegen betaling van de pro rata prijs voor de reeds geleverde goederen en/of de reeds verrichte diensten.
8.4 De volgende gebeurtenissen zijn voorbeelden van gebeurtenissen die altijd voor rekening van Leverancier komen en derhalve geen overmacht voor Leverancier zijn: arbeidsconflict anders dan op nationaal of regionaal niveau, arbeidsuitsluiting, tekort aan arbeidskrachten, ziekte, tekort aan grondstoffen, transportproblemen, niet-nakoming van verplichtingen door onderleveranciers en storingen in de productie van Leverancier.
9. Verzekeringen
9.1 Leverancier draagt zorgt voor, onderhoudt en betaalt een adequate en afdoende verzekering om alle aansprakelijkheden te dekken die voortvloeien uit de leveringen aan Koper, zijn juridische relatie met iedere Schmalz-maatschappij en/of toepasselijke wetgeving. Koper mag per geval aanvullende eisen stellen aan de verzekering, waar Leverancier ook aan zal voldoen.
9.2 Op verzoek van Koper verstrekt Leverancier er schriftelijk bewijs van dat hij voldoet aan paragraaf 9.1.
10. Geen uitbesteding
Het is leverancier zonder de schriftelijke toestemming van Koper niet toegestaan de uitvoering van de overeenkomst in opdracht te geven of uit te besteden, geheel noch gedeeltelijk, aan een derde of gebruik te maken van personeel van derden.
11. Inspectie en testen
11.1 Koper heeft te allen tijde het recht alle goederen en diensten te (laten) inspecteren of te (laten) testen of uit te (laten) proberen, zonder dat Leverancier hier kosten voor berekent, ongeacht waar deze goederen zich bevinden of waar deze diensten worden geleverd.
11.2 Inspectie, testen, uitproberen, inkoop en betaling door of namens Koper bevrijden Leverancier niet van diens verplichtingen of aansprakelijkheden.
12. Afwijkingen en wijzigingen van leveringsomvang
12.1 Leverancier brengt geen wijzigingen aan in ontwerpen of specificaties tenzij schriftelijk goedgekeurd of gevraagd door Koper.
12.2 Leverancier zal alle instructies volgen en wijzigingen aanbrengen in of aanvullingen doen op overeengekomen goederen of diensten (hierna genoemd: afwijkingen), voor zover technisch mogelijk. Zonder afbreuk te doen aan de algemene toepasselijkheid van het bovenstaande kunnen deze afwijkingen verandering zijn qua ontwerp, hoeveelheid, leveringsschema, specificaties, condities, vereisten enz.
12.3 Alle afwijkingen zullen worden uitgevoerd en voltooid conform de bepalingen van de overeenkomst en deze voorwaarden.
12.4 Indien een afwijking van invloed is op de prijs of levertijd zal Leverancier Koper daar zo snel mogelijk over informeren, zodat Koper een afgewogen beslissing kan nemen. Indien de exacte impact onduidelijk is, zal Leverancier een initiële kennisgeving sturen, zo snel mogelijk gevolgd door een specifiekere kennisgeving. Leverancier heeft geen recht op een meerprijs of verlenging van levertijd wanneer hij heeft verzuimd de tijdige kennisgevingen conform deze paragraaf 12.4 te sturen.
12.5 Afwijkingen kunnen alleen leiden tot een verhoging van de overeengekomen prijs of een verlenging van de overeengekomen levertijd indien en voor zover een dergelijke verhoging of verlenging redelijk is.
12.6 Indien een afwijking leidt tot een verlaging van de levering door Leverancier heeft Koper recht op een evenredige prijsverlaging.
13. Informatie, specificaties, ontwerpen en tekeningen
13.1 Leverancier maakt gebruik van zijn professionele vaardigheden en expertise om de nauwkeurigheid, correctheid en volledigheid te controleren van alle specificaties, ontwerpen, engineering, tekeningen en andere informatie die worden geleverd door Koper (“Inkoopdocumentatie). Leverancier informeert Koper over de resultaten van deze controle. Eventuele gevolgen van fouten of omissies in Inkoopdocumentatie zijn voor rekening van Leverancier indien en voor zover een professionele, ervaren en vaardige Leverancier bewust zou moeten zijn van de betreffende fout of omissie na de controle conform de eerste zin van deze paragraaf 13.1.
13.2 Leverancier verbindt zich ertoe om eventuele toepasselijke certificaten van overeenstemming of ontwerpgoedkeuring van een certificerende instelling en/of alle vereiste goedkeuringen van de autoriteiten tijdig en zo snel mogelijk te verkrijgen.
13.3 Alle documentatie met betrekking tot de goederen en/of diensten zoals test-, inspectie- en kwaliteitscertificaten, paklijsten, volledige tekeningen, onderhouds- en gebruiksaanwijzingen, handleidingen, lijsten van reserveonderdelen en dergelijke (“Leveranciersdocumentatie”) zal met of voor levering aan Koper worden geleverd, of eerder indien op redelijke wijze gewenst door Koper. De Leveranciers-documentatie is in het Nederlands tenzij de toepasselijke wet- en regelgeving anders voorschrijven.
13.4 Leverancier garandeert dat alle Leveranciersdocumentatie accuraat, correct en vrij van defecten is. Iedere schending van de hier beschreven garantie wordt als defect beschouwd.
14. Eigendom van Koper
14.1 Indien Koper artikelen beschikbaar maakt of geacht wordt artikelen beschikbaar te hebben gemaakt aan Leverancier met betrekking tot de levering (inclusief componenten, gereedschappen, matrijzen, documenten enz.) blijven of worden deze artikelen eigendom van Koper en is Leverancier verplicht deze duidelijk te markeren als eigendom van Koper en deze zaken zorgvuldig te behandelen, op te slaan en te verzekeren. Op verzoek wordt er een verklaring van eigendom overhandigd of, indien gewenst door Koper, er wordt een akte van overdracht getekend.
14.2 Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing op artikelen die Leverancier heeft gefabriceerd of heeft gekocht met betrekking tot de levering en waarvoor Koper heeft betaald.
15. Levering
15.1 Alle goederen worden DDP (Delivered Duty Paid) geleverd conform de laatste versie van de Incoterms. Goederen worden als niet geleverd beschouwd tot een vertegenwoordiger van de Koper heeft getekend voor de aanvaarding van de goederen. Het tekenen voor de aanvaarding van de goederen staat niet gelijk aan goedkeuring en/of conformiteit van de goederen en/of diensten.
15.2 Leverancier zal Koper tijdig en adequaat informeren over het exacte tijdstip van levering en wanneer de levertijd mogelijk wordt overschreden.
15.3 Deelleveringen of eerdere leveringen dan de overeengekomen leveringsdatum vereisen de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Koper.
15.4 De levering is alleen voltooid wanneer de overeengekomen goederen en/of diensten geheel zijn geleverd conform de overeenkomst op de locatie die door Koper wordt aangewezen, inclusief alle Leveranciersdocumentatie en, indien van toepassing, getekende certificaten van aanvaarding.
16. Verpakking en transport
16.1 Goederen dienen te worden gemarkeerd en verpakt conform de instructies van Koper en conform de vereisten van het transport en de bestemming. Goederen dienen dusdanig te zijn verpakt dat schade of verslechtering tijdens het transport wordt voorkomen.
16.2 Leverancier neemt verpakkingen op verzoek van Koper retour.
17. Intellectuele en industriële eigendomsrechten
17.1 Leverancier garandeert dat (het gebruik van) de geleverde goederen of diensten geen inbreuk maken op intellectuele of industriële eigendomsrechten (“IIE”) van derden. Leverancier zal Koper vrijwaren en schadeloos stellen voor alle vorderingen door derden in dezen.
17.2 Tekeningen, illustraties, ontwerpen, modellen, berekeningen, operationele procedures, zegels, matrijzen, gereedschappen enz. die aan Koper worden geleverd of in opdracht van Koper worden gefabriceerd of door of namens Leverancier worden gemaakt in verband met de leveringen en de bijbehorende IIE, zijn het exclusieve eigendom van Koper, die ook zal worden beschouwd als de maker en ontwerper ervan, dit alles ongeacht de vraag of deze afzonderlijk aan Koper in rekening zijn gebracht. Leverancier zal alles doen wat nodig is om dit recht van Koper te bekrachtigen en Koper in staat te stellen deze rechten uit te oefenen.
17.3 Leverancier verbindt zich ertoe en garandeert dat noch Leverancier noch andere personen morele of andere rechten jegens Koper zal uitoefenen met betrekking tot de bovenstaande IIE van Koper en dat afstand wordt gedaan van dergelijke morele of andere rechten dan wel dat deze tenietgaan.
18. Geheimhouding
18.1 Leverancier verbindt zich ertoe alle zakelijke en technische informatie die afkomstig is van Koper en alle informatie die hij heeft verkregen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst geheim te houden. Dergelijke vertrouwelijke informatie (a) zal niet door Leverancier worden gedeeld met andere personen en/of bedrijven zonder de voorafgaande toestemming van Koper, (b) zal niet worden gekopieerd of gebruikt voor enig ander doel dan de uitvoering van de overeenkomst, (c) zal eigendom blijven van Koper, (d) zal alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en (e) zal voor rekening en risico van Leverancier in goede orde en staat op verzoek of na voltooiing van de overeenkomst aan Koper worden geretourneerd.
18.2 Leverancier verplicht zich ertoe zijn medewerkers en derden die de vertrouwelijke informatie voor de uitvoering van de overeenkomst verkrijgen dezelfde verplichtingen op te leggen en garandeert dat dergelijke medewerkers en derden aan dergelijke verplichtingen zullen voldoen.
19. Bedrijfsmatig handelen, veiligheid en milieu
19.1 Leverancier, diens medewerkers en eventuele derden die hij inschakelt, leven alle veiligheids- en milieuregelgeving na die wordt voorgeschreven door de overheid en voldoen ook aan alle gedragscodes, regels en regelgeving met betrekking tot het betreffende veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid dat wordt gevolgd op de werklocatie of plaats van levering. Hiertoe behoort ook het voldoen aan de algemeen geldende anticorruptieregelgeving. Kosten met betrekking tot de naleving van deze codes, regels en regelgeving zijn voor rekening van Leverancier.
19.2 Alle ongelukken, milieugevaren en/of verspillingen op de werklocatie of de plaats van levering zullen direct aan Koper worden gemeld.
19.3 Leverancier zal voldoen aan alle toepasselijke arbeidswetgeving, inclusief wetten betreffende loon en werktijden, gezondheid, veiligheid, welzijn, immigratie en emigratie, en kent zijn medewerkers alle hun toekomende rechten toe.
20. Overige voorwaarden
20.1 Alle bepalingen van de overeenkomst die naar hun aard of strekking bestemd zijn om na afloop of beëindiging van de overeenkomst van kracht te blijven, blijven na afloop of beëindiging van de overeenkomst van kracht.
21. Geschillen en toepasselijk recht
21.1 Op de relatie tussen Koper en Leverancier, inclusief de overeenkomst, is het recht van toepassing van het land waarin Koper zijn statutaire zetel heeft.
21.2 Ieder geschil tussen Koper en Leverancier zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar de Koper zijn statutaire zetel heeft, namelijk gerechtelijk district Almelo, Nederland.