Privacybeleid

1. 1. Toepassingsgebied

1.1 Het volgende privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten die via deze website worden aangeboden. Deze website is een aanbod van J. Schmalz GmbH, Johannes-Schmalz-Str. 1, 72293 Glatten, Duitsland, schmalz@schmalz.de, als verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van art. 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU ("GDPR"). U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via datenschutz@schmalz.de of via ons postadres met de toevoeging "functionaris voor gegevensbescherming".

1.2 De bescherming van uw persoonlijke data is belangrijk voor ons, vooral met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke rechten bij het verwerken en gebruiken van deze informatie. Hieronder geven we informatie over het verzamelen van persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website. Persoonlijke data zijn alle gegevens die aan u persoonlijk kunnen worden gerelateerd, zoals uw naam, adres, e-mailadressen en gebruikersgedrag.

2. Geautomatiseerde verzameling en verwerking van data door de browser

2.1 Zoals bij elke website verzamelt onze server automatisch en tijdelijk informatie in de serverlogbestanden die door de browser worden verzonden, tenzij u dit hebt gedeactiveerd. Als u onze website wilt bekijken, verzamelen we de volgende data, die technisch noodzakelijk voor ons zijn om onze website aan u te tonen en om stabiliteit en veiligheid te verzekeren (legitieme belangen - rechtsgrondslag Art. 6 para. 1 lit. f GDPR):

• IP-adres van de aanvragende computer
• bestandsaanvraag van de client
• de http-antwoordcode
• de website vanwaar u ons bezoekt (referrer URL),
• de tijd van het serververzoek
• type en versie van de browser
• het besturingssysteem dat wordt gebruikt door de computer die het verzoek indient

De serverlogbestanden worden niet op persoonlijke basis geanalyseerd. De provider kan deze data op geen enkel moment toewijzen aan specifieke personen. Deze data worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

De serverlogbestanden worden gedurende een maand opgeslagen.

3. Verzamelen en verwerken van vrijwillig verstrekte data

3.1 Algemeen contact

Als u ons per e-mail of via onze website persoonlijke gegevens verstrekt (naam, voornaam, e-mailadres, adres), gebeurt dit over het algemeen op vrijwillige basis; er bestaat geen wettelijke of contractuele verplichting om uw persoonlijke gegevens te verstrekken. De door u verstrekte data worden verwerkt voor de handling van uw aanvraag of voor het proces van de contractuele relatie. De rechtsgrondslag voor het proces ter uitvoering van een contract is art. 6 para. 1 lit. b GDPR en voor de verwerking op basis van de bovengenoemde legitieme belangen is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

3.2 Klant account

Registratie

Om onze webshop te kunnen gebruiken, moet je een klantaccount aanmaken in onze webshop. Als onderdeel van het registratieproces moet je je contactgegevens opgeven en een wachtwoord kiezen. Deze worden gebruikt om de klantrelatie te verwerken (wettelijke basis art. 6 lid 1 letter b GDPR).

Om te verzekeren dat u de eigenaar bent van het e-mailadres, sturen we een activeringslink naar uw e-mailadres. Als dit gebruikersaccount niet wordt geactiveerd, wordt het niet-geactiveerde profiel na vier weken verwijderd.

We slaan je data op in dit klantaccount voor toekomstige aankopen. Wanneer u een klantaccount aanmaakt, worden de data die u opgeeft opgeslagen. U kunt alle andere data, inclusief uw klantaccount, op elk gewenst moment verwijderen in het oppervlak voor klanten. Als we wettelijk verplicht zijn om de gegevens op te slaan, bewaren we deze voor de duur van de wettelijke verplichting.

Reclame per e-mail, nieuwsbrief en telefoon

Bovendien kunt u bij het registreren voor een klantenaccount beslissen of u telefonisch of per e-mail (nieuwsbrief, zie sectie 3.3 hieronder) gecontacteerd wilt worden voor reclamedoeleinden door het overeenkomstige selectievakje aan te vinken.

Door toestemming te geven voor het ontvangen van reclamemails geeft u ook toestemming voor het meten van de mate waarin links worden geopend en aangeklikt en voor het verdere proces.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw telefoonnummer voor reclamedoeleinden en van uw e-mailadres voor het verzenden van nieuwsbrieven en het meten van het openings- en klikpercentage is uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. U kunt uw toestemming om te worden benaderd voor reclamedoeleinden op elk gewenst moment intrekken via de volgende link: https://www.schmalz.com/nl-nl/retractionform/. Met betrekking tot nieuwsbrieven kunt u uw toestemming voor het ontvangen van reclame of voor het meten van de openings- en klikfrequentie intrekken door uw nieuwsbriefinstellingen te wijzigen, die toegankelijk zijn via een link in elke nieuwsbrief.

3.3 Nieuwsbrief

U kunt zich abonneren op onze nieuwsbrief, die we gebruiken om u te informeren over onze huidige interessante aanbiedingen of om u inhoud van markt- en opinieonderzoek toe te sturen (bijv. klanttevredenheidsonderzoeken).

We gebruiken de zogenaamde dubbele opt-in procedure om je aan te melden voor onze nieuwsbrief: Om te verzekeren dat u de eigenaar bent van het e-mailadres, sturen we een bevestigingslink naar uw e-mailadres. Als u uw inschrijving niet binnen 24 uur bevestigt, wordt er geen nieuwsbrief naar u verzonden en wordt uw e-mailadres na vier weken verwijderd. Bovendien slaan we de door u gebruikte IP-adressen en de tijdstippen van registratie en bevestiging op. Het doel van deze procedure is om uw registratie te kunnen bewijzen en, indien nodig, mogelijk misbruik van uw persoonlijke data op te helderen.

Na uw bevestiging slaan we de door u verstrekte data op om u de nieuwsbrief te kunnen toesturen (rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 zin 1 letter a GDPR).

U kunt uw toestemming voor het verzenden van de nieuwsbrief op elk gewenst moment intrekken en u afmelden voor de nieuwsbrief. U kunt uw toestemming intrekken door op de link te klikken die in elke e-mail van de nieuwsbrief staat.

De nieuwsbrieven bevatten een zogenaamd "webbaken", d.w.z. een onzichtbaar bestand ter grootte van een pixel dat van onze server wordt opgehaald wanneer de nieuwsbrief wordt geopend of, als we een verzenddienst gebruiken, van hun server. Als onderdeel van dit ophalen wordt in eerste instantie technische informatie verzameld, zoals informatie over de browser en uw grijpersystemen, evenals uw IP-adres en het tijdstip van ophalen. Alle links in de e-mail nieuwsbrieven zijn zogenaamde trackinglinks die kunnen worden gebruikt om uw kliks te tellen.

Het verzamelen van deze data stelt ons in staat het gedrag van de ontvangers van de nieuwsbrief te analyseren en de informatie statistisch te evalueren. De analyse omvat het bepalen hoeveel ontvangers onze nieuwsbrief hebben geopend, hoeveel ontvangers op een link hebben geklikt en hoeveel kliks de individuele links hebben ontvangen. De analyses helpen ons om de gebruiksgewoonten van onze nieuwsbriefontvangers te herkennen en onze inhoud dienovereenkomstig aan te passen.

Door u aan te melden voor de nieuwsbrief geeft u ook toestemming voor het meten van de open rates en click rates van links en het verder verwerken daarvan. U kunt uw toestemming voor de analyse van de openings- en klikfrequenties te allen tijde intrekken door uw nieuwsbriefinstellingen te wijzigen, die toegankelijk zijn via een link in elke nieuwsbrief.

Wij gebruiken de Evalanche-service voor het verzenden van onze nieuwsbrief. De provider is SC-Networks GmbH. Evalanche is een dienst die kan worden gebruikt om het verzenden van nieuwsbrieven te organiseren en om de verzonden nieuwsbrieven en interacties op andere kanalen te analyseren. We hebben een data verwerkingsovereenkomst gesloten met SC-Networks GmbH in overeenstemming met Art. 28 GDPR, waarin we SC-Networks GmbH verplichten om de data van onze klanten te beschermen en niet door te geven aan derden.

Wij kunnen de door u verstrekte data ook verwerken om u per post te informeren over andere interessante producten uit ons portfolio. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang conform art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

3.4 Webshop

Bestelling

Als u een bestelling wilt plaatsen in onze webshop, is het voor het sluiten van de overeenkomst noodzakelijk dat u uw persoonlijke gegevens verstrekt, die wij nodig hebben om uw bestelling te kunnen verwerken. Verplichte informatie die nodig is voor de uitvoering van het contract is apart gemarkeerd, andere informatie is vrijwillig. Wij verwerken de door u verstrekte data om uw bestelling te verwerken. De rechtsgrondslag is art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR.

Uw data worden alleen gebruikt zolang dat nodig is voor de bestaande klantrelatie. Onafhankelijk hiervan zijn wij op grond van handels- en belastingwetgeving verplicht om je adres-, betalings- en bestelgegevens tien jaar lang te bewaren.

Verwerking van betalingen

Voor dit doel kunnen wij uw betalingsdata doorgeven aan onze hoofdbank of een door ons gebruikte online betaaldienst. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR.

Als je kiest voor een betaalmethode die wordt aangeboden via het betalingsverwerkingsplatform "Stripe", wordt de betalingsverwerking uitgevoerd via Stripe Payments Europe Ltd, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ierland, aan wie we naast de informatie over je bestelling ook de informatie doorgeven die je tijdens het bestelproces hebt verstrekt. De volgende betaalmethoden zijn geïntegreerd via Stripe: Creditcard en Kobini (alleen leverbaar in Japan).

Uw data worden alleen doorgegeven ten behoeve van het betalingsproces met de betreffende aanbieder en alleen voor zover dit voor dit doel noodzakelijk is.

Verzending van winkelmandje per e-mail

Als geregistreerde gebruiker hebt u de optie om uw winkelmandje per e-mail naar derden te sturen. Uw e-mailadres wordt gebruikt als afzenderadres. De verwerking van uw data en het e-mailadres van de ontvanger (dit wordt niet actief door ons opgeslagen, maar is zichtbaar in de logbestanden) is gebaseerd op onze en uw legitieme belangen om het bestellen van goederen door u of de ontvanger van de e-mail te vereenvoudigen (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). We gebruiken de data niet voor reclamedoeleinden.

Directe reclame, markt- en opinieonderzoek

Als u in onze webshop bestelt, evalueren we uw in onze webshop geplaatste bestellingen en kunnen we deze gebruiken om onze producten en onze winkelervaring te optimaliseren, u op maat gemaakte informatie over ons aanbod of ons bedrijf te verstrekken of anderszins contact met u op te nemen (rechtsgrondslag Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR). Onze legitieme belangen liggen in het optimaliseren van de winkelervaring en het productportfolio op onze website. We nemen alleen contact met je op via e-mail en telefoon als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven.

We gebruiken uw adresdata voor direct marketing per post. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang op grond van art. 6 para. 1 lit. f GDPR om u aanbiedingen te sturen die voor u relevant zijn.

3.5 Carrière pagina

Op onze carrièrepagina kun je open sollicitaties indienen of solliciteren naar specifieke vacatures. Wij bieden u de mogelijkheid om hiervoor ons applicatieportaal te gebruiken. Je hebt ook de optie om je te registreren in ons applicatieportaal. Uw data (naam, e-mail adres, adres, contactgegevens, documentatie voor sollicitaties) worden alleen verwerkt in het kader van de betreffende vacature (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, § 26 BDSG) of in het kader van de toestemming die u hebt gegeven voor het gebruik voor verdere vacatures (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). Als u ons toestemming hebt gegeven om uw applicatie data te verwerken, kunt u dit op elk moment intrekken.

Notitie over gevoelige data: Wij vestigen uitdrukkelijk uw aandacht op het feit dat applicaties, met name cv's, goedkeuringen en andere gegevens die u aan ons verstrekt, bijzonder gevoelige informatie kunnen bevatten over geestelijke en lichamelijke gezondheid, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond of politieke partij, of seksleven.

Als u ons dergelijke data verstrekt in uw online applicatie, stemt u er uitdrukkelijk mee in dat wij deze data mogen verwerken om uw applicatie te verwerken. Deze data worden verwerkt in overeenstemming met dit Privacybeleid en andere relevante wetgeving.

De verzonden data worden 6 maanden na het einde van het proces verwijderd in geval van afwijzing of een negatieve beslissing over uw applicatie. Dit is niet van toepassing als wettelijke bepalingen verwijdering verhinderen of als verdere opslag nodig is om bewijs te leveren of als u toestemming hebt gegeven voor langere opslag.

Wij gebruiken het applicatieplatform "Concludis" van de provider concludis GmbH, Auenweg 3, 50679 Keulen, Duitsland, om online applicaties te verwerken. Wij hebben met Concludis een overeenkomst voor het verwerken van data gesloten.

De ontvanger van uw data in de zin van Art. 13 (1) (e) GDPR is concludis GmbH, Auenweg 3, 50679 Keulen. Als onderdeel van het proces van gegevensverwerking dragen wij persoonlijke data die u aan ons doorgeeft in het online applicatieproces over aan Concludis als verwerker.

4. Gebruik van diensten en inhoud waarvoor toestemming is vereist

4.1 Toestemmingsbeheer

Wij gebruiken Usercentrics als gereedschap voor toestemmingsbeheer in het kader van het gebruik van inhoud en diensten waarvoor toestemming is vereist.

De ontvanger van uw data in de zin van Art. 13 para. 1 lit. e GDPR is Usercentrics GmbH. In het kader van het proces van gegevensverwerking sturen wij persoonlijke gegevens (toestemmingsgegevens) naar Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 München als verwerker. De data met betrekking tot de toestemming omvatten de volgende gegevens: Datum en tijd van het bezoek of toestemming / weigering, informatie over het apparaat.

De data worden verwerkt om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bewijsplicht op grond van Art. 7 para. 1 GDPR) en de bijbehorende documentatie van de toestemming en dus op basis van Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. Voor de opslag van de data wordt lokale opslag gebruikt.

De data van de toestemming wordt 1 jaar bewaard. De locatie van opslag is de Europese Unie. Meer informatie over de verzamelde data en contactopties vindt u op https://usercentrics.com/privacy-policy/.

4.2 Inhoud/diensten geïntegreerd via Toestemmingsbeheer

In het gereedschap Toestemmingsbeheer kunt u kiezen of u alleen akkoord gaat met het gebruik van technisch noodzakelijke diensten of dat u ook akkoord gaat met het gebruik van diensten voor marketingdoeleinden of andere functies zoals de weergave van inhoud van derden (kaarten, video's). U kunt afzonderlijke categorieën selecteren (Essentieel, Functioneel, Marketing ) of beslissen over afzonderlijke diensten binnen de categorieën.

De volgende services zijn opgenomen in de respectieve categorieën:

Essentieel

• Hosting
• Content Delivery Networks (bijv. scripts)
• Garantie van veiligheid op de website

De rechtsgrondslag voor het gebruik van essentiële services zijn onze legitieme belangen op grond van Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in een functionele en veilige website.

Marketing

• Analyse van gebruikersgedrag
• Plaatsen van advertenties

De wettelijke basis voor het gebruik van marketingdiensten is uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst.

Functioneel

• Gereedschappen voor enquêtes
• Inhoud voor sociale netwerken
• Inhoud van derden die de ervaring van de gebruiker verbetert (bijv. video's, kaarten, enz.)

De rechtsgrondslag voor het gebruik van functionele diensten is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 para. 1 lit. a GDPR. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst door een nieuwe selectie te maken in het gereedschap voor toestemmingsbeheer.

U kunt een selectie maken of wijzigen via de volgende link. Daar vindt u ook een gedetailleerd overzicht en informatie voor de eindgebruiker over de gebruikte diensten en cookies en hun opslagperiode: Cookie Consent Manager

5. Openbaarmaking aan derden

Als u ons persoonlijke data hebt verstrekt, worden deze niet doorgegeven aan derden. Ze worden alleen doorgegeven

• in het kader van uw toestemming. Wanneer de data worden verzameld, wordt u geïnformeerd over de ontvangers of categorieën ontvangers.
• in het kader van de verwerking van uw aanvragen, uw bestellingen en het gebruik van onze diensten aan gecontracteerde onderaannemers en handelspartners, die alleen de gegevens ontvangen die nodig zijn voor de uitvoering van deze bestelling of aanvraag en deze gebruiken voor het beoogde doel.
• aan externe dienstverleners in het kader van het proces van dataverwerking conform art. 28 GDPR. Deze dienstverleners zijn zorgvuldig door ons geselecteerd en in opdracht gegeven, zijn gebonden aan onze instructies en de bepalingen van de GDPR en worden regelmatig gecontroleerd.
• in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen aan instanties die gerechtigd zijn om informatie te ontvangen.

6. Cookies

6.1 De website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die lokaal worden opgeslagen in de cache van uw browser. De volgende typen cookies, waarvan de omvang en functie hieronder worden uitgelegd, worden op deze website gebruikt:

• Voorbijgaande cookies (zie 6.2)
• Permanente cookies (zie 6.3).

6.2 Voorbijgaande cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser afsluit. Hieronder vallen met name sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser aan de scharnier-sessie kunnen worden toegewezen. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. De sessiecookies worden verwijderd wanneer u uitlogt of de browser afsluit.

6.3 Permanente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, die kan variëren afhankelijk van de cookie. U kunt de cookies op elk gewenst moment verwijderen in de beveiligingsinstellingen van uw browser.

6.4 U kunt uw browserinstellingen naar wens configureren en bijvoorbeeld weigeren om cookies van derden of alle cookies te accepteren. Wij wijzen u erop dat u dan mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.

6.5 Wij gebruiken cookies om u te identificeren voor volgende bezoeken als u een account bij ons hebt. Anders moet u bij elk bezoek opnieuw inloggen.

7. Sociale netwerken

Wij onderhouden openbaar toegankelijke profielen ("fanpagina's") op de volgende sociale netwerken.

Wanneer u onze fanpagina's bezoekt, analyseert de aanbieder van het sociale netwerk over het algemeen uw gebruikersgedrag en registreert uw apparaatgegevens. Dit gebeurt ongeacht of u bent aangemeld bij het sociale netwerk of niet. De meeste aanbieders leveren ons een evaluatie van de analyse van interacties met onze fanpagina. Meer informatie kun je vinden in de links naar het betreffende sociale netwerk.

Voor zover we met de aanbieder van het sociale netwerk een overeenkomst voor gezamenlijke controle hebben gesloten, is deze hieronder gekoppeld. Een dergelijke overeenkomst specificeert wie verantwoordelijk is voor welke processen van dataverwerking wanneer u onze fanpagina's bezoekt.

• YouTube
  Informatie over gegevensbescherming: https://policies.google.com/privacy?hl=en, https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en&gl=en, https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en&gl=en#how-google-uses-cookies
• LinkedIn
  Informatie over gegevensbescherming: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy/
  Overeenkomst met scharnierende verantwoordelijken: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
• Facebook
  Informatie over gegevensbescherming: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer
  Overeenkomst met de gezamenlijke verantwoordelijke voor de verwerking: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• X (voorheen Twitter)
  Informatie over gegevensbescherming: https://x.com/en/privacy
• Instagram
  Informatie over gegevensbescherming: https://help.instagram.com/155833707900388?locale=en_GB&cms_id=155833707900388&force_new_ighc=false
  Overeenkomst scharnier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• Xing
  Informatie gegevensbescherming: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

De rechtsgrondslag zijn onze legitieme belangen op grond van Art. 6 para. 1 lit. f GDPR om een aantrekkelijke en actuele online aanwezigheid te bieden. Notitie: de aanbieder van het betreffende sociale netwerk kan de verwerking van persoonlijke data op een andere rechtsgrondslag baseren.

We verwijderen de data die in deze context ontstaan nadat de opslag niet langer noodzakelijk is, tenzij er wettelijke opslagverplichtingen zijn of verjaringstermijnen in acht moeten worden genomen.

Voor zover wij samen met het sociale netwerk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens, kunt u uw rechten zowel tegen ons als tegen de aanbieder van het sociale netwerk doen gelden. Houd er echter rekening mee dat wij, afhankelijk van het verwerkingsbedrijf, geen volledige invloed hebben op de verwerking van persoonlijke data, aangezien deze voornamelijk wordt uitgevoerd door de aanbieder van het sociale netwerk.

8. Marketing

LinkedIn Analytics, LinkedIn Ads en Matched Audiences

We gebruiken de conversietrackingtechnologie en de retargetingfunctie van de LinkedIn Corporation op onze website.

Met behulp van deze technologie kunnen bezoekers van deze website gepersonaliseerde advertenties op LinkedIn te zien krijgen. Bovendien is het mogelijk om anonieme rapporten te maken over de prestaties van de advertenties en informatie over website-interactie. Voor dit doel is de LinkedIn Insight-tag op deze website geïntegreerd, die een verbinding tot stand brengt met de LinkedIn-server als u deze website bezoekt en tegelijkertijd bent aangemeld bij uw LinkedIn-account.

Matched Audiences:

We gebruiken de Linkedin-dienst Matched Audiences om in contact te blijven met zakelijke klanten (bedrijven, personen) met wie we al contact hebben gelegd via onze website, contact- of accountlijsten in marketingcampagnes en om u producten te kunnen aanbieden. Via Matched Audiences worden onze contactgegevens die we van u hebben verzameld nu vergeleken met de data die u in Linkedin heeft verstrekt (met uw toestemming aan Linkedin in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). Er worden geen persoonlijke data verwerkt op het oppervlak van company targeting. Dit is niet het geval voor contacttargeting, waarbij de doelgroep individuen zijn; hier worden de volgende data verwerkt E-mailadres, voor- en achternaam, bedrijfsnaam, land, ID's van mobiele apparaten.

De vergelijking van uw contactgegevens, waarover wij beschikken, is gebaseerd op ons legitieme belang (art. 6 lid 1 lit. f GDPR) om de klantrelatie met bestaande klanten en geïnteresseerden te onderhouden en om u gerichte aanbiedingen te kunnen doen. Als je hier niet gecontacteerd wenst te worden, laat het ons dan weten via schmalz@schmalz.de en je wordt verwijderd uit de contactlijsten voor matched audiences.

De data die we gebruiken wordt opgeslagen in het Linkedin datacenter en de e-mailadressen worden gehasht (versleuteld). De daar opgeslagen data wordt vervolgens gebruikt voor matching. Geüploade data van contactlijsten worden slechts 30 dagen bewaard, daarna worden ze verwijderd. De door ons gedefinieerde doelgroepen worden na 90 dagen verwijderd als ze niet worden bewerkt of gebruikt in actieve campagnes. Er is een overeenkomst voor het verwerken van data met de provider LinkedIn.

In het privacybeleid van LinkedIn op https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy vindt u meer informatie over het verzamelen van data en het gebruik ervan, evenals de opties en rechten om uw privacy te beschermen. Als u bent aangemeld bij LinkedIn, kunt u de verzameling van data op elk gewenst moment deactiveren via de volgende link: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

J. Schmalz gebruikt LinkedIn Sales Navigator om de identificatie en het beheer van potentiële zakelijke contacten op het LinkedIn-platform te verbeteren. Hiervoor worden de contacten in het netwerk door ons en door volgers van ons bedrijf gebruikt om contacten te vinden die overeenkomen met onze doelgroep en om ze te matchen met ons grijpersysteem. De informatie die je op LinkedIn verstrekt (profiel) wordt voor dit doel gebruikt. De data wordt verstrekt door LinkedIn en gebruikt op basis van uw toestemming voor de gebruiksvoorwaarden van LinkedIn wanneer u uw LinkedIn-lidmaatschap registreert. Het gebruik van deze data is gebaseerd op ons legitieme belang in het effectieve gebruik van LinkedIn-contacten via LinkedIn Sales Navigator om onze eigen bedrijfsactiviteiten te promoten. Het verstrekken van deze informatie is gekoppeld aan je LinkedIn lidmaatschap. Als u dit niet wilt, kunt u als lid zelf bepalen welke berichten u ontvangt door uw communicatie-instellingen aan te passen in de privacy-instellingen of door gebruik te maken van de afmeldlink in de voettekst van berichten (bijv. in Sales Navigator-InMails).

Uw rechten als betrokkene ten opzichte van J. Schmalz GmbH vindt u in sectie 12. Uw rechten.

9. ControlRoom app

Met deze informatie over gegevensbescherming informeren wij u over de handling van uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van de Schmalz ControlRoom app.

Met de gratis ControlRoom app kunnen data en berichten van de intelligente Schmalz componenten draadloos via NFC of QR code worden verzonden en uitgelezen. De componenten kunnen ook comfortabel via het mobiele apparaat geparametreerd worden.

Het proces van data dient de volgende doelen:

• Identificatie van Schmalz producten via NFC tags (met behulp van de NFC functie van het mobiele apparaat) en QR codes (met behulp van de camera)
• Toegang tot de volledige technische documentatie van de producten
• Diagnose en parametrering van intelligente componenten via NFC
• Voor geregistreerde gebruikers: toegang tot meer productspecifieke informatie zoals servicebeurten (UVV), directe contactpersonen en een apparaatbibliotheek voor de gebruiker in het hele bedrijf

a) Als de ControlRoom app wordt gebruikt via de op internet leverbare applicatie op https://myproduct.schmalz.com, verwerken wij uw data alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). Verder verzamelen we persoonlijke data als dit noodzakelijk is voor de functionaliteit van de app en uw belang bij de bescherming van uw persoonlijke data niet opweegt tegen de verzameling (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Voor deze doeleinden verwerken wij ook de data die u aan ons verstrekt via de applicatie: Om data of informatie over onze producten weer te geven, is het nodig om een NFC-tag, QR-code of artikel/serienummer te verstrekken.

Bij gebruik van de vlies applicatie verwerken wij uw data anderszins zoals beschreven in secties 2-9 van dit privacybeleid.

b) Als je de ControlRoom app downloadt en gebruikt als een mobiele applicatie (hierna te noemen mobiele app) uit een app store, is de volgende informatie over gegevensbescherming van toepassing:

Gegevens die worden verzameld bij het downloaden van de mobiele app

(1) Wanneer u de mobiele app downloadt, worden bepaalde voor dit doel noodzakelijke persoonlijke data doorgegeven aan de relevante app store (bijv. Apple App Store).

(2) In het bijzonder worden het e-mail adres, de gebruikersnaam, het aantal klanten van de download account, het individuele apparaat identificatienummer, betalingsinformatie en het tijdstip van downloaden tijdens het downloaden verzonden naar de App Store.

(3) Wij hebben geen invloed op het verzamelen en verwerken van deze data; dit wordt uitsluitend uitgevoerd door de door u geselecteerde App Store. Dienovereenkomstig zijn wij niet verantwoordelijk voor dit verzamelen en verwerken; de verantwoordelijkheid hiervoor ligt uitsluitend bij de app store.

Gegevens die worden verzameld bij gebruik van de mobiele app

(1) Wij verzamelen alleen data via de mobiele app als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). Verder verzamelen we persoonlijke data als dit noodzakelijk is voor de functie van de app en uw belang bij de bescherming van uw persoonlijke data niet opweegt tegen de verzameling (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

(2) Wij verzamelen en verwerken de volgende data van u:

• Apparaatgegevens: De toegangsgegevens omvatten het IP-adres, apparaat-ID, apparaattype, apparaatspecifieke instellingen en app-instellingen, evenals kenmerken van de app, de datum en tijd van het ophalen, de tijdzone, de hoeveelheid overgedragen gegevens en de melding of de gegevensuitwisseling voltooid was, app-crash, browsertype en besturingssysteem. Deze toegangsgegevens worden verwerkt om het technische bedrijf van de app mogelijk te maken.
• Registratie data: Voor geregistreerde of ingelogde gebruikers worden ook de gebruikersnaam, naam, e-mail, bedrijfsnaam en -adres, het aantal klanten en het tijdstip van registratie verwerkt.
• Data die u aan ons verstrekt: Om data of informatie over onze producten weer te geven, is het nodig om een NFC-tag, QR-code of artikel/serienummer te verstrekken.

Gebruik van cookies

(1) Wij gebruiken cookies bij het bedrijven van de mobiele app. Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen in het apparaatgeheugen van uw mobiele apparaat en die worden toegewezen aan de mobiele app die u gebruikt. Bepaalde informatie stroomt via de cookie naar de entiteit die de cookie instelt. Cookies kunnen geen programma's uitvoeren of virussen overbrengen naar uw computer en kunnen daarom geen schade veroorzaken. Ze dienen om onze mobiele app over het algemeen gebruiksvriendelijker en effectiever te maken, en dus handiger voor u.

(2) Cookies kunnen data bevatten waarmee het gebruikte apparaat kan worden herkend. In sommige gevallen bevatten cookies echter alleen informatie over bepaalde instellingen die niet gerelateerd zijn aan personen. Cookies kunnen een gebruiker echter niet rechtstreeks identificeren.

(3) Er wordt onderscheid gemaakt tussen sessiecookies, die worden verwijderd zodra u uw browser afsluit, en permanente cookies, die na de individuele sessie worden opgeslagen. Wat hun functie betreft, wordt een onderscheid gemaakt tussen cookies:

• Technische cookies: Deze zijn absoluut noodzakelijk om binnen de app te bewegen, basisfuncties te gebruiken en de veiligheid van de app te verzekeren; ze verzamelen geen informatie over je voor marketingdoeleinden en slaan niet op welke websites je hebt bezocht;
• Prestatiecookies: Deze verzamelen informatie over hoe u onze app gebruikt, welke pagina's u bezoekt en bijvoorbeeld of er fouten optreden bij het gebruik van de app; ze verzamelen geen informatie waarmee u geïdentificeerd kunt worden - alle verzamelde informatie is anoniem en wordt alleen gebruikt om onze app te verbeteren en te ontdekken waar onze gebruikers in geïnteresseerd zijn.

(4) Elk gebruik van cookies dat niet absoluut technisch noodzakelijk is, vormt een proces van dataverwerking dat alleen is toegestaan met uw uitdrukkelijke en actieve toestemming in overeenstemming met art. 6 para. 1 zin 1 lit. a GDPR.

Bij het gebruik van de mobiele app verwerken wij anderszins uw data zoals beschreven in secties 2 - 9 van dit privacybeleid.

10. Duur van de opslag

De door ons verwerkte persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wettelijke voorschriften verwijderd zodra de toestemmingen die de verwerking toestaan, worden ingetrokken of andere toestemmingen niet langer van toepassing zijn (bijv. als het doel van de verwerking van deze persoonsgegevens niet langer van toepassing is of als ze niet vereist zijn voor het doel).

Onafhankelijk hiervan zijn wij op grond van het handels- en belastingrecht verplicht om uw adres-, betalings- en bestelgegevens tien jaar lang te bewaren.

11. Profilering

Geautomatiseerde besluitvorming in de zin van Art. 22 GDPR vindt niet plaats.

12. Uw rechten

12.1 U hebt de volgende rechten ten opzichte van ons met betrekking tot uw persoonlijke data:

• recht op toegang,
• recht op rectificatie of wissing,
• recht op beperking van de verwerking,
• rechts bezwaar tegen verwerking,
• recht op overdraagbaarheid van data.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die wordt uitgevoerd om onze legitieme belangen te beschermen in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR.

Onze legitieme belangen worden door ons in elk geval gepresenteerd in de beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens. Bij het uitoefenen van een dergelijk bezwaar vragen we u om de redenen uit te leggen waarom we uw persoonlijke data niet zouden mogen verwerken zoals we hebben gedaan. In het geval van uw gerechtvaardigde bezwaar zullen we de situatie onderzoeken en de verwerking van persoonsgegevens stopzetten of aanpassen of u wijzen op onze dwingende legitieme gronden op basis waarvan we de verwerking zullen voortzetten.

U kunt te allen tijde zonder opgaaf van redenen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke data voor direct marketing en gerelateerde profilering. Uw data zullen dan niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.

Stuur uw schriftelijke aanvraag naar J. Schmalz GmbH, Johannes-Schmalz-Str. 1, 72293 Glatten, Duitsland, of naar het volgende e-mail adres: datenschutz@schmalz.de.

12.2 U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. De toezichthoudende autoriteit voor Baden-Württemberg:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Baden-Württemberg:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postbus 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefoon: 0711/61 55 41 - 0
Fax: 0711/61 55 41 - 15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Verdere toezichthoudende autoriteiten vindt u hier:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/die-aufsichtsbehorden-der-lander/